Precificação

                 Como definir o preço a ser cobrado por uma mercadoria, serviço ou produto? Em que período de tempo devemos reavaliar os preços cobrados? Para responder esses questionamentos temos que utilizar fatores objetivos e subjetivos.

          Para determinarmos os preços de venda de Serviços/Produtos/Mercadorias, temos que ter uma previsão e/ou média de vendas (quantidade), conhecer toda a estrutura de custos da empresa (conforme visto em post anterior) + Despesas com Impostos e em seguida comparar com o valor pago pelo mercado.

                              

                               Ex: Análise de Produto “X” com Giro de 200 unidades Ao mês.

                               Somar:

                              + Custos Variáveis (unitário)

                              + Rateio de Custos Fixos e outras despesas gerais (unitário);

                              + Impostos (unitário)

                              + Margem de Lucro o produto vendido (unitário)

                              = Preço do Prod/Serv/Merc a ser comercializado

*Esse “exercício de cálculo do preço do produto deve ser feito constantemente, ou seja, sempre que algum item desses acima variar “pra cima” ou “pra baixo”, devemos estar atentos aos preços.

                

           Após a utilização dessa “equação” para encontrar o preço do seu produto, temos que fazer as seguintes análises:

1.       Preço abaixo ou compatível com valor de mercado e margem de lucro satisfatória?

Manter esquema de custeio e margem, fortalecer o controle e medir o desempenho constantemente, já que em qualquer instante alguma das variáveis vistas acima podem mudar “para mais” ou “para menos”.

2.       Preço acima do valor de mercado?

Conferir mais uma vez o resultado e constatado mesmo isso, ver se existe alguma maneira de mudar o processo (alguma das variáveis acima) para que seu preço fique compatível com o mercado, incluir um diferencial no produto que respalde o preço acima do mercado concorrente, caso as situações acima não sejam possíveis, o mais viável é o cancelamento de um produto, serviço ou mercadoria, pois esse produto específico está influenciando negativamente o resultado da empresa como um todo.

Outra análise que também deve ser ponderada pelo empresário é: Manter as vendas atuais com margem de lucro satisfatória X Reduzir margem de lucro para aumentar o volume de vendas. Essa análise depende essencialmente da demanda consumidora e capacidade produtiva de seu produto, nesse momento o empresário como maior conhecedor do seu negócio que dirá se o seu produto terá uma rotatividade maior (tão maior que compense) para utilização dessa estratégia.

 Outros fatores subjetivos que devem ser levados em consideração são:

- Produto novo: Ao lançar um produto que ainda não existe no mercado, ele não terá mercado concorrente, sendo assim, não terá como comparar o preço de mercado. Poderá utilizar-se de duas estratégias: Maturação ou Penetração.

1- Preço mais alto (por ser novidade) sendo reduzido aos poucos até o satisfatório.

2- Preço baixo para atrair consumidores e em seguida ir aumentando até o satisfatório.

- Exclusividade de venda: Produto existente em outros mercados, mas no mercado local, você é exclusivo. Ex: Franquia MC Donald’s

- Diferencial/Qualidade: Fatores como qualidade no atendimento, qualidade dos produtos, forma de pagamento, dentre outros diferenciais, também devem ser levados em consideração na precificação do seu Produto, Serviço ou Mercadoria.

Custos Fixos e Variáveis, Margem de Contribuição e Ponto de Equilíbrio

           Antes de entrar diretamente nos temas Rentabilidade e Precificação (serão abordados em seguida) é muito importante, entender como funcionam os custos de sua atividade.

Primeiramente é necessário ter mapeado todas as etapas do processo produtivo (indústrias), rotina de compra e venda (comércio) e rotinas na prestação de serviço (serviço), para poder mensurar quanto é consumido (gasto R$) em cada etapa desses processos.

                

         Após apuração de todos os gastos inerentes a essas atividades, o próximo passo é separá-los em custos fixos e custos variáveis.

              Custos Fixos: São aqueles que independente da empresa vender um produto ou prestar um serviço, ele são pagos. Ou seja, independem do volume de vendas.

                        Ex: Aluguel de Prédio – Independente das vendas/serviços será pago ao final do mês.

             Custos Variáveis: Estão relacionados diretamente com o volume de vendas/serviços da empresa. Ou seja, se no período atual a empresa vendeu mais que no anterior, terá um custo variável maior no período corrente.

                     

                 Ex: Custo da Mercadoria Vendida – Quanto mais a empresa vender determinada mercadoria, mais custo ele terá, pois precisou consumir mais estoque para suprir essa saída. (obviamente também terá um faturamento maior com essa mercadoria)

           Outro dado importante é a Margem de contribuição (MC), que é o seu “ganho bruto” sobre cada venda realizada, ou seja, MC é a diferença entre valor vendido e custo variável de determinada venda.

      MC unitária = Venda unitária – Custo Variável unitário

Ex: Venda de um CD por R$ 20,00 – Preço de Custo do CD R$ 15,00 = Margem de Contribuição R$ 5,00.

                Com a definição do valor da margem de contribuição do produto/serviço, podemos agora encontrar o ponto de equilíbrio (PE) da sua empresa.

Mas o que é esse ponto de equilíbrio?

                O PE nos informa a partir de que momento (volume de vendas ou prestação de serviços) a empresa irá começar a ter lucro operacional sobre suas atividades, porque até determinado instante, todo “lucro bruto” gerado (conforme exemplo da MC) servirá apenas para “cobrir” os custos fixos da entidade naquele período.

                Utilizando os mesmo dados dos exemplos acima:

                        Ex: Cada venda de CD gera uma MC de R$ 5,00.

                               O único Custo Fixo que a empresa possui é um aluguel mensal de R$ 500,00

                               Então, para a empresa cobrir seus custos fixos e começar a ter lucro “de fato” ela terá que vender 100 CD’s. Esse é o seu ponto de equilíbrio, momento em que o seu resultado estará zerado.

                 Essa análise servirá para avaliar se:

                - Volume de vendas é compatível com a realidade do mercado;

                - Margem de lucro está suprindo suas necessidades ou fora da realidade;

                - Preço está de acordo com o mercado;              

                - Se o produto é viável.

Organograma e Descrição de Cargos

Hoje trago em questão um tema que para muitos só se faz necessário nas médias e grandes empresas, que é o “desenho” do organograma da entidade, bem como, a descrição de cargos de cada função.

Antes de iniciar o seu negócio (ou até mesmo quando tiver no início, dependendo da situação) é muito importante a criação de um organograma para que sua empresa possa “caminhar” estruturada, a falta de um “desenho tático” desses, na grande maioria das vezes, gera falha nos processos internos simplesmente pelo fato dos colaboradores não saberem a quem recorrer em cada situação, causando desequilíbrio nas rotinas diárias, ou seja, em alguns setores sobrecarga, já em outros, ociosidade. Por isso, tão importante quanto elaborar o organograma, é apresentá-lo aos seus funcionários para que cada um esteja ciente do seu papel e saiba quem é o responsável direto em cada situação.

Inerente a estrutura hierárquica da empresa são as descrições de cargos, onde serão detalhados quais são os direitos e deveres de cada integrante dessa cadeia e assim como dito acima, esse “detalhamento de funções” deve ser apresentado para todos que fazem parte da organização, dessa maneira cada integrante de cada grupo hierárquico saberá quem é o responsável por cada atividade da empresa, seja do seu núcleo, ou não.

Então vamos lá, Ainda está em tempo! Crie o organograma e a descrição de cargos da sua empresa! Desse jeito cada um (de sócios a estagiários) vai saber onde começam e terminam suas responsabilidades na entidade.

Exemplos Organograma:

Resumido

Detalhado

*O Organograma deve ser adaptado de acordo com o porte e o tipo de atividade de cada empresa.

Exemplo de Descrição de cargo:

Função: Assistente Financeiro (contas a receber)

Atribuições: Realizar controle de cobrança de todos os clientes da empresa, efetuar registros dessas operações em software apropriado, fazer conciliação bancária diária, envio de relatórios referente à sua área de atuação, quando solicitado, pelo gerente.

Carga Horária: 44 horas semanais, podendo ser necessário, em comum acordo, horas extras devidamente remuneradas.

Direitos: Possuir equipamentos adequados a sua tarefa exercida, ambiente de trabalho limpo, receber salário e benefícios acordados em contrato até quinto dia útil do mês subseqüente.

*A Descrição de cargo pode e deve ser adaptada a cada função e cada empresa.

Implantação de Software

               Tão importante quanto o plano de negócios, para dar respaldo em sua análise de viabilidade do empreendimento, é a escolha do software que te dará todo o controle técnico, administrativo e financeiro de suas atividades.

                É inconcebível que nos dias de hoje, algum empresário (por menor que seja) não tenha um software para acompanhamento de suas atividades, mas pasmem “pessoas”, isso ainda existe e não só com os pequenos empresários, empresas de até médio porte, ainda hoje, se submetem a administrar o seu negócio através do “achismo” e com a “fiel” caderneta, ou então até possuem um sistema, entretanto não sabem ou não querem utilizá-lo com todas as suas funcionalidades.

                Com a ausência de um software, ou por ter um programa, mas subutilizá-lo, o empresário perde vários controles que podem resultar num “gargalo” na sua empresa pela falta de acompanhamento em suas rotinas operacionais.

Exemplo de Controles Através de Software:

Contas a Receber (inadimplência, melhores clientes), Contas a Pagar (evitar juros/multa por atraso), Fluxo de caixa (projeção de liquidez), Formação de Custos (Auxílio para formar precificação de um produto), Inventário (controle de estoque, rotatividade de estoque), Imobilizado (controle de patrimônio), Rentabilidade (apuração gerencial de resultado – Lucro/Prejuízo), dentre outros controles administrativos.

                Pelo exposto acima, fica claro e evidente que um investimento em um sistema voltado ao seu tipo de negócio terá um custo muito menor do que as perdas gerenciais e financeiras provenientes de não possuir um software, ou seja, administrar “às escuras”.

                Existem vários softwares gratuitos na net, mas o suporte ou inexiste ou é bastante limitado. Aqui no RN indico (http://www.mrchip.com.br/) que possui softwares integrados e que podem ser customizados de acordo com a necessidade do cliente.

Planejamento Estratégico

A Grande maioria dos empreendedores ao iniciar um novo negócio, incorrem no mesmo erro, o de não se planejar de forma adequada. Muitos acham que é apenas captar recursos (próprios ou de terceiros) e utilizar o seu feeling que o negócio estará fadado ao sucesso, mas infelizmente a realidade não é essa e muitas empresas “fecham as portas” por falta de um planejamento estratégico e um controle administrativo/financeiro.

O primeiro passo a ser dado ao decidir ser um empresário é elaborar um plano de negócios, nele você responderá a diversos questionamentos fundamentais para que o seu negócio comece “embasado” e evolua consistentemente.

Um plano de negócios nada mais é do que responder alguns questionamentos de como você pensa a sua empresa, que recursos serão necessários pra isso, onde alocá-los, Público alvo, Mercado Concorrente, Custos Fixos e variáveis e Projeções. Isso te dará mais segurança para analisar se seu projeto é viável, o quanto ele é viável e por fim se vale a pena investir nele.

Nesse link: (http://www.megaupload.com/?d=04KCFB3K) tem um modelo de plano de negócios que pode te ajudar a projetar seu empreendimento.

*clique no link à aguarde a “contagem regressiva” à Em seguida clique em “download Comum”.



                Como disse no primeiro “post” estou sendo bastante objetivo, pois a minha intenção é passar a essência de cada tema que irei abordar. Críticas, Dúvidas, Sugestões é só escrever que estarei retornando, e lembrem-se ao pensar em abrir algum negócio, utilizem-se dessa ferramenta riquíssima que é o plano de negócios.

Boas Vindas!

Olá!

      Hoje inicio com esse blog, onde estarei passando informações semanais, práticas e teóricas, na área Contábil e Financeira, para que possa servir de apoio na gestão, tanto empresarial quanto pessoal, de quem se interessar em visitar esse conteúdo.

      Sempre estarei aceitando sugestões de assuntos para tratarmos e discutirmos, nesse Blog, dia 16/05 vem o primeiro "post". Também procurarei ser muito breve nos "posts" para que não se torne uma leitura cansativa.

      No mais Sucesso para Todos!