Organograma e Descrição de Cargos

Hoje trago em questão um tema que para muitos só se faz necessário nas médias e grandes empresas, que é o “desenho” do organograma da entidade, bem como, a descrição de cargos de cada função.

Antes de iniciar o seu negócio (ou até mesmo quando tiver no início, dependendo da situação) é muito importante a criação de um organograma para que sua empresa possa “caminhar” estruturada, a falta de um “desenho tático” desses, na grande maioria das vezes, gera falha nos processos internos simplesmente pelo fato dos colaboradores não saberem a quem recorrer em cada situação, causando desequilíbrio nas rotinas diárias, ou seja, em alguns setores sobrecarga, já em outros, ociosidade. Por isso, tão importante quanto elaborar o organograma, é apresentá-lo aos seus funcionários para que cada um esteja ciente do seu papel e saiba quem é o responsável direto em cada situação.

Inerente a estrutura hierárquica da empresa são as descrições de cargos, onde serão detalhados quais são os direitos e deveres de cada integrante dessa cadeia e assim como dito acima, esse “detalhamento de funções” deve ser apresentado para todos que fazem parte da organização, dessa maneira cada integrante de cada grupo hierárquico saberá quem é o responsável por cada atividade da empresa, seja do seu núcleo, ou não.

Então vamos lá, Ainda está em tempo! Crie o organograma e a descrição de cargos da sua empresa! Desse jeito cada um (de sócios a estagiários) vai saber onde começam e terminam suas responsabilidades na entidade.

Exemplos Organograma:

Resumido

Detalhado

*O Organograma deve ser adaptado de acordo com o porte e o tipo de atividade de cada empresa.

Exemplo de Descrição de cargo:

Função: Assistente Financeiro (contas a receber)

Atribuições: Realizar controle de cobrança de todos os clientes da empresa, efetuar registros dessas operações em software apropriado, fazer conciliação bancária diária, envio de relatórios referente à sua área de atuação, quando solicitado, pelo gerente.

Carga Horária: 44 horas semanais, podendo ser necessário, em comum acordo, horas extras devidamente remuneradas.

Direitos: Possuir equipamentos adequados a sua tarefa exercida, ambiente de trabalho limpo, receber salário e benefícios acordados em contrato até quinto dia útil do mês subseqüente.

*A Descrição de cargo pode e deve ser adaptada a cada função e cada empresa.